電子契約について

令和8年10月1日から、山梨県と県内全27市町村等と共同で電子契約の運用を開始します。

※韮崎市、県、他市町村等ともにシステムの基本的な利用方法は同じです。

詳細につきましては、山梨県ホームページをご確認ください。

韮崎市における電子契約に関する詳細な運用方法やご利用の流れにつきましては、変更・追加事項が生じた場合、順次こちらのホームページにてお知らせいたします。

電子契約の運用開始にあたり、システムの利用方法についての事業者向け説明会が開催されます。

●開催方式

オンライン（Microsoft Teams タウンホール形式）

※視聴に必要な機器・環境等は、各事業者にてご用意ください。

●開催日時

1.令和8年9月3日（木曜日）午前11時～午前12時

2.令和8年9月4日（金曜日）午後3時～午後4時

※各回の開催内容は同じです。

●申込方法

令和8年8月30日（日曜日）までに山梨県ホームページ内の申込フォームより申し込みをお願いします。

《電子契約とは》

契約書（PDFデータ）に、契約の発注者と受注者が相互に電子署名を行うことで契約を締結する手法です。

電子契約システムの利用によりオンライン上で手続きが完結するため、紙の契約書に必要な印刷、製本、郵送、収入印紙などが不要となり、契約締結手続きの効率化や簡素化による負担軽減、経費の削減などが期待されます。

《電子契約の対象》

契約書・請書が対象となります。

《電子契約システム》

『電子印鑑GMOサイン（GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社）』を利用します。

《利用の流れ》

1. 契約締結前に、韮崎市から電子契約利用の意向を確認

2. 韮崎市に電子契約利用同意書を提出

3. 韮崎市より契約書の署名依頼メールが届く

4. 契約書の内容を確認し、電子署名を行う

5. 韮崎市が電子署名を行い 、契約締結完了

6. 契約完了メールが届く

7. システムから契約書ファイルを保存して手続き完了

《事前準備》

インターネットの閲覧及び電子メールの送受信が可能な環境と、契約用の電子メールアドレスをご用意ください。

※電子契約システムを利用するにあたり、電子契約サービスへ加入・有償契約等をする必要はありません。また、利用料等の費用負担もありません。